Αγαπητοί συνάδελφοι,

Παρακάτω παρουσιάζουμε την ανασκόπηση της δράσης του Συλλόγου μας μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2020 από τη στιγμή ανάληψης των καθηκόντων του νέου Διοικητικού Συμβουλίου (2-12-2019). Η κατηγοριοποίηση έγινε με βάση την αντίληψη της διοίκησης για τους επιμέρους ρόλους στη γενικότερη δράση που έχει δεσμευτεί να αναλάβει το Νομικό Πρόσωπο. Η ανασκόπηση γίνεται για λόγους καταγραφής, ελέγχου, συνειδητοποίησης του σύνθετου έργου, ανάπτυξη σχέσεων εμπιστοσύνης, δημιουργίας ευκαιριών για εποικοδομητική κριτική, αναγνώρισης και ανάδειξης της προσφοράς όσων εργάζονται και παραγωγής νέων ιδεών με τελικό αντικειμενικό σκοπό τον εμπλουτισμό και την εξέλιξη της δράσης με βάση τις σύγχρονες, συλλογικές ανάγκες.

Σύγχρονο λειτουργικό περιβάλλον εργασίας με αυτοματοποιημένες διαδικασίες

Δημιουργία πλήρους πρωτοκόλλου εκ της Γραμματείας, σύμφωνα με το οποίο λαμβάνουν χώρα όλες οι διαδικασίες, με κανόνες και διαφάνεια, ώστε να μην εναπόκειται στην κρίση οποιουδήποτε το αν θα ακολουθήσει την τυπική διαδικασία. Το πρωτόκολλο αυτό συνεχώς επικαιροποιείται με στόχο την τελειοποίηση όλων των διαδικασιών.

Επένδυση περαιτέρω στον εκσυγχρονισμό των γραφείων μας με την προμήθεια δύο επιπλέον ηλεκτρονικών υπολογιστών και συστημάτων κάμερας και ήχου.

Διενέργεια διαδικτυακών συνεδριάσεων μέσω εφαρμογής που προμηθεύτηκε ο Σύλλογος με ισχύ διάρκειας ενός έτους. (στις 14-11-2020)

Δημιουργία πλήρους ηλεκτρονικού αρχείου τόσο των μελών όσο και των φαρμακείων ξεχωριστά, προς διευκόλυνση όλων των διαδικασιών, στο οποίο συμπεριλαμβάνονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία (αφμ προσωπικό, αφμ φαρμακείου, αμκα, διεύθυνση, τηλέφωνα, email, γεωγραφικές συντεταγμένες, αριθμοί μητρώου κλπ). Το αρχείο συνεχώς θα εμπλουτίζεται και τα στοιχεία αυτά θα αποθηκεύονται στην περιοχή μελών, σε προσωπικό χώρο για κάθε συνάδελφο, στην ιστοσελίδα του Συλλόγου.

Ηλεκτρονική έκδοση όλων των εγγράφων. Αποστολή στα μέλη μας και στις συνεργαζόμενες υπηρεσίες με ηλεκτρονική αλληλογραφία όλων των εγγράφων (π.χ. έκδοση άδειας πρόσκαιρου κλεισίματος σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Υγείας και μετά από έγκρισή της, διάφορες βεβαιώσεις, απόδειξη παραλαβής των συνταγών από τον Διανεμητικό Λογαριασμό κλπ).

Εκσυγχρονισμός του συστήματος έκδοσης των εφημεριών. Ισχύει για την πόλη της Λάρισας με στόχο αυτό να επεκταθεί σε όλη την Περιφερειακή Ενότητα, μέσω ειδικής εφαρμογής που προμηθεύτηκε πρόσφατα ο Σύλλογος. Ο νέος τρόπος ανάρτησης των εφημεριών ελαχιστοποιεί τα λάθη, επιτρέπει με απλές διαδικασίες τις αλλαγές και τις απαλλαγές μέχρι την τελευταία στιγμή, απαλλάσει τους συναδέλφους από γραφειοκρατία και διευκολύνει τις συνεργαζόμενες ηλεκτρονικές εφαρμογές στην ανάρτηση των εφημεριών και κατ’ επέκταση τους πολίτες. Η αλλαγή του αριθμού των καρτελών στις εφημερίες της Λάρισας είχε μεταξύ άλλων σκοπό την εναλλαγή εφημερίας κάθε φαρμακείου με την εφημερία των δύο Νοσοκομείων της πόλης (μονός αριθμός στις καρτέλες). Το επόμενο διάστημα εξετάζεται να προκύψουν νέες καρτέλες με διαφορετικό αριθμό φαρμακείων ανάλογα με την ημέρα (π.χ. λιγότερα φαρμακεία στις αργίες, περισσότερα φαρμακεία στις ώρες αιχμής Τρίτης και Πέμπτης με σκοπό την πλήρη κάλυψη της πόλης με εφημερεύοντα φαρμακεία, αντί για φαρμακεία διευρυμένου ωραρίου). Ο νέος τρόπος έκδοσης των εφημεριών θα είναι ακόμη πιο δίκαιος και θα προκύψει μετά από διεξοδική συζήτηση.

Εξοικονόμηση χρημάτων για το Σύλλογο και το Διανεμητικό Λογαριασμό μέσα από ενδελεχή έλεγχο των οικονομικών και λεπτομερή αναζήτηση ικανοποιητικών και ταυτόχρονα οικονομικών λύσεων για τον εξορθολογισμό της λειτουργίας του Συλλόγου και του Διανεμητικού (π.χ. ακύρωση σύμβασης με ιδιωτική εταιρεία για την συμμόρφωση του Συλλόγου με τον κανονισμό GDPR και χρήση της εφαρμογής του ΠΦΣ. απόφαση αρ.6. 4-12-2019, δωρεάν χρήση δημόσιων χώρων για Γενικές Συνελεύσεις και εκδηλώσεις όσο αυτό είναι εφικτό, όπως της αίθουσας του Εμπορικού Επιμελητηρίου και της αίθουσας συσκέψεων των Περιφερειακών Συμβουλίων της Περιφέρειας Θεσσαλίας, συμφέρουσα συμφωνία για την ετήσια χοροεσπερίδα στο κτήμα Βερσαλίες, διακοπή της συνεργασίας με ιδιώτη που είχε αναλάβει εξωτερικές εργασίες για το Σύλλογο, περιορισμός των άσκοπων εξόδων γραφείου κλπ). Το αποτέλεσμα της εξοικονόμησης χρημάτων αλλά και της αύξησης εσόδων από τρίτους, ήταν συνολικά να υπάρχει πλεόνασμα ύψους περίπου 6.500€ παρά τις αυξημένες δραστηριότητες, όταν κατά το έτος 2019 είχε δημιουργηθεί έλλειμμα ύψους περί των 17.000€ συνολικά για το Σύλλογο και το Διανεμητικό Λογαριασμό.

Δίπλα στο συνάδελφο συλλογικά και ατομικά κάθε στιγμή που υπάρχει ανάγκη